En seguimiento a las acciones del Gobierno del cambio encabezado por Ricardo Gallardo Cardona, para que todo el personal que tiene a su cargo la atención a la ciudadanía esté mejor capacitado para realizar sus funciones, la Secretaría General de Gobierno (SGG), a través de la coordinación de Archivos y la Unidad de Transparencia, llevaron a cabo el curso “Gestión Documental y de Archivos”, efectuado en el Auditorio «Pedro Antonio de los Santos» en Palacio de Gobierno.
El objetivo del curso es que el personal de las diversas áreas y unidades de la SGG cuenten con las herramientas y desarrollen sus habilidades en la gestión de documentos y archivos, lo cual es una acción necesaria para dar cumplimiento a las disposiciones de la Comisión Estatal de Garantía de Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí (CEGAIP).
Este curso, a cargo del director de Capacitación y Vinculación, Aram Ezael Rentería Gómez, y la coordinadora de Archivos de la CEGAIP, María de la Luz Aguilar, se enfocó en la actualización de los servidores públicos a cargo de todos los procedimientos para el resguardo de los documentos que emiten todas las dependencias de Gobierno, y dar sustento y formalidad a sus actividades, además de garantizar la disponibilidad y conservación de los mismos.
Por su parte, José María Montero Calderón, coordinador de Archivos de la SGG, explicó que además de documentar la memoria del pasado, el adecuado resguardo de la información evita problemas legales, hace más eficiente la toma de decisiones, permite la planeación estratégica, reduce los costos administrativos y promueve el uso correcto del Sistema de Archivos, lo que garantiza su organización, conservación y disponibilidad.
Finalmente, el titular de la Unidad de Transparencia de la SGG, Dagoberto Castillo Ávila, indicó que la importancia de los archivos es que forman parte de la evidencia del quehacer gubernamental y el medio que tiene la sociedad para exigir una rendición de cuentas, “son instrumentos relevantes para la revisión, análisis y verificación del trabajo en cualquier administración pública”.
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